HISTORIQUE RÉCAP JOURNALIER

Formulaire adhérent manque des catégories d'établissements

Certains adhérents ne possèdent pas de site web, de téléphone mobile personnel ou professionnel donc il faut rendre les champs non obligatoires

Quel est le but de ce formulaire ?

étant donné que je saisie tout sur un logiciel interne de gestion des adhérents ultra sécurisé (saisie cotisations, suivi formation, prospection, relations adhérents, SACEM, génération d'appel à cotisation et autres...)

et que les listes de données adhérents sont communiquées régulièrement aux membres du CA et sur demande aussi

Si relation avec les membres du CA : ils ont accès à la liste à jour régulièrement ...

Si carte adhérent grand public : pourquoi rentrer toutes ces données sensibles ? ets et coordonnées suffisent....

Données sensibles à mettre sur le web ? ...

Pour le moment j'enregistre que des "adhérents Test" en attendant d'avoir les accords de nos adhérents (RGPD à respecter ! faute d'en perdre à nouveau... )

A débattre lors du comité de pilotage et du CA...

Retravailler les formulaires : mise en page + possibilité d'ajouter des photos

Impossible de saisir :

• le calendrier des formations,
• les circulaires (+ possibilité dates de publication de la circulaire)

Gestion courante

· Secrétariat courant : préparation et suivi des réunions, rédaction compte-rendu réunions (UMIH LOZERE ou co-organisées par l’UMIH Lozère) auxquelles à participer le Président …. et autres travaux de secrétariat :

📷 Traitement courriels et messages téléphoniques, sur les réseaux sociaux

📷 Réalisations d’enquêtes de conjoncture régulièrement

📷 Envois informations transmises par l’UMIH Nationale aux adhérents : circulaires, communiqués de Presse, webinaire

📷 Envois des communiqués de Presse UMIH Nationale aux média locaux (radios + Presse écrite)

📷 Envois des informations UMIH Nationale A destination des présidents départementaux à la Présidence

📷 Envois informations partenaires à destination des adhérents

📷 Gestion agenda du Président (J’exécute uniquement ses décisions et ne fixe pas moi-même les dates… ! )

📷 Réponses aux questions des adhérents (formations, domaines : juridique, fiscal, social)

📷 Signalement d’arnaques, mises en garde

· Comptabilité courante (avec supervision par le Président) :

o recettes : adhésions, reversements Aktiveo Formation, ventes fournitures…

o dépenses : cotisations, dépenses courantes, ressources humaines

· Prospection :

v Veuille documentaire via différentes sources : MAJ base prospects

v Nouvelles entreprises : envoi appel cotisation + contacts divers canaux avant visite

v Prospections sur le terrain et visites adhérents :

· Formations Aktiveo Formation :

v Communication sur les formations à venir par les différents canaux + réponse aux demandes d’informations

v Information et Suivi porteurs de projets (+ suivi régulier en collaboration avec les partenaires les accompagnants le cas échéant)

v Intervention lors des sessions de formations en présentiel et en visio spéciales Lozère notamment pour la promotion de l’UMIH Lozère, développer notre réseau et assurer l’accompagnement et le suivi des stagiaires

v Relance des anciens stagiaires concernant le renouvellement du Permis d’Exploitation et des Permis de Former (bases de données numérique UMIH Formation/ Aktiveo Formation et papier Archives « rescapées » UMIH Lozère )

· Relations régulières partenaires UMIH et UMIH LOZERE : travail en collaboration dossiers communs, gestion dossiers adhérents

· Participations aux Jobs dating France Travail Lozère

· Relation mairies de Lozère sur la réglementation CHRDT : demande d’informations diverses, réunions d’informations gratuites

Agenda présidence à venir :

ü 9 sept toute la journée : Job Dating France Travail / Complexe du Chapitre à Mende

ü 22 sept - 15h: 1er comité de pilotage Site internet / Bureau UMIH Lozère

ü 5 octobre – 15h : Conseil d’Administration

ü 17 nov - 9h30 : Réunion bilatérale UMIH LOZERE / Préfecture

ü Chaque mois : Sous-Commission Départementale de l’Accessibilité (présence suivant Objet du jour : dossiers CHR présentés ou non le jour de la réunion)

Prospection depuis le début de l’année :

o Mende (hebdomadaire) et les environs proches

o Marvejols et les environs proches

o Meyrueis et Causse Méjean

o La Malène et Causse de Sauveterre

o St Chély d’Apcher / Aubrac (axe Aumont-St Chély-d’Apcher) / La Canourgue

o St Alban sur Limagnole

o Margeride : St Alban sur Limagnole – Grandrieu – St Denis en Margeride – Les Bouviers – St Amans

o Pont-de-Montvert / Cévennes

o Ispagnac / Florac

o Axe Mende – Laubert

Dossiers importants traités de janvier à mai :

Accompagnement juridique et réglementaire - adhérent La Pontière La Cosina : problèmes divers liés à la fermeture (qui s’est prolongée au-delà du terme prévu) de l’établissement en raison de la rénovation de l’établissement par son propriétaire

Ø Dossier résolu

Dossiers importants traités en juin et juillet :

Accompagnement - adhérent Foodamour : dossier social et juridique lié à des problèmes de personnel

Ø Dossier résolu

Accompagnement – adhérent Le Boulodrome : projet de restauration rapide

Dossiers en cours :

· Suivi dossier juridique Le Châlet du Mont-Lozère : litige client et infection nuisibles

· Suivi de plusieurs porteurs de projets (dossiers très avancés) en Cévennes et Margeride

· Signalement entreprise Marie Huguet (non adhérente) : fraudes diverses signalées par personne anonyme par courrier (qui conforte les signalements oraux de diverses personnes dont nous avons été destinataires)

· Etude d’une publication d’une page diffamatoire sur le site internet d’une chambre d’hôte envers les hôteliers restaurateurs

· Relances (5eme) renouvellement adhésions

· Prospection :

Veuille documentaire : MAJ base prospects

Nouvelles entreprises : envoi appel cotisation + contacts divers canaux

Préparation nouveau planning de prospection (sur le terrain à partir de la semaine prochaine)

· Site internet :

Suggestions en vue d’optimiser son utilisation et son impact

Réglages sur l’interface administrateur

· Etude des propositions de partenariat, d’évènements

Obligée de taper le texte sur un autre logiciel et de le coller finalisé sur ce formulaire car les corrections et modifications du texte directes sont trés compliquées à réaliser sur ce formulaire.